Thuê xe hội nghị là một dịch vụ không còn mới lạ đối với những người làm nghề events. Phương thức di chuyển luôn là một trong những vấn đề rất được các nhà tổ chức hội nghị, sự kiện quan tâm. Bởi khâu này có thuận lợi mới giúp khách mời đến đúng nơi an toàn, nhanh chóng để tổ chức hội nghị thành công. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có điều kiện hỗ trợ xe đưa đón khách mời trong những dịp quan trọng như vậy. Thấu hiểu khó khăn ấy, dịch vụ thuê xe hội nghị của HoaBinhBus ra đời nhằm giúp Quý khách đưa đón khách mời, đại biểu một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất. Cùng khám phá thêm về dịch vụ thuê xe hội nghị qua bài viết sau nhé!

Thuê xe hội nghị là gì?

Thuê xe hội nghị là dịch vụ cho thuê xe đưa đón đại biểu, khách mời tại các hội nghị. Thuê xe hội nghị thông thường sẽ là một hạng mục nhỏ trong kế hoạch tổ chức hội nghị của khách hàng. Dịch vụ này sẽ bao gồm cả tài xế để phục vụ quá trình đưa đón đại biểu khách mời.

Dịch vụ này ngày càng phổ biến bởi lẽ, nhu cầu đưa đón đại biểu, khách mời trong hội nghị vô cùng cao, do vậy dịch vụ thuê xe hội nghị ngày một nhiều hơn. Dịch vụ này sẽ giúp khách hàng tối ưu khoảng thời gian tổ chức hội nghị và cân đối ngân sách tổ chức một cách đơn giản, dễ dàng hơn.

Lợi ích của dịch vụ thuê xe hội nghị

Không phải tự dưng mà dịch vụ thuê xe hội nghị lại trở nên rất phổ biến hiện nay. Dịch vụ này mang lại rất nhiều tiện ích cho người tổ chức chương trình hội nghị và sự kiện. Khi sử dụng dịch vụ thuê xe khách hàng sẽ có được những lợi ích như sau:

Tiết kiệm thời gian

Một hội nghị luôn bao gồm rất nhiều hạng mục, mục nào cũng cần được chuẩn bị thật cẩn thận. Do đó, để tiết kiệm thời gian cũng như đảm bảo hội nghị được diễn ra đúng thời gian, khách mời được đưa đón đúng giờ thì khâu chuẩn bị cho dịch vụ thuê xe hội nghị luôn được ưu tiên trên hết. Chỉ với một cuộc điện thoại, quý khách sẽ được tư vấn từ A - Z để có dịch vụ thuê xe đầy đủ cả xe và tài xế cho hội nghị thay vì mất thời gian chuẩn bị rườm rà. Chỉ cần bàn luận, cho trước lịch trình đầy đủ thông tin điểm đến cùng thông tin khách hàng là Quý khách có thể thỏa thuận hợp đồng và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp.

Tiết kiệm chi phí

Như đã trình bày rất nhiều lần, việc mua mới một loạt xe để phục vụ riêng cho việc vận chuyển đưa đón là vô cùng tốn kém. Bởi vậy thay vì đầu tư từ xe mới tới lái xe mới thì chi phí cho việc thuê xe hội nghị rẻ hơn rất nhiều. Nhờ đó khách hàng có thể tiết kiệm ngân sách của mình.

An toàn

Dịch vụ thuê xe với lái xe chuyên nghiệp sẽ giúp chuyến đi của bạn trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Đặc biệt, khi thuê xe hội nghị khách hàng có thể yên tâm lựa chọn loại xe phù hợp với số lượng đại biểu để tránh tình trạng bị nhồi nhét trên xe. Gây bất tiện và thiếu an toàn cho tất cả mọi người. Bởi vậy, đến đúng địa điểm, đúng giờ và đảm bảo an toàn chính là một trong các lợi ích mà khách hàng sẽ được nhận khi sử dụng dịch vụ thuê xe.

Tránh mất trộm đồ

Một trong những lợi ích khi thuê xe chính là tránh mất trộm đồ. Thật là không ổn nếu để đoàn đại biểu của hội nghị chen chúc trong một chiếc xe khách chật chội với những người lạ phải không nào? Chính vì thế khách hàng tổ chức hội nghị nên thuê xe riêng để đưa đón đại biểu một cách an toàn, thoải mái cũng như tránh mọi nguy cơ mất cắp và thất lạc đồ. Sử dụng một dịch vụ thuê xe chuyên nghiệp sẽ giúp nhà tổ chức gây ấn tượng tốt với đại biểu của mình.

Dịch vụ trọn gói

Không chỉ tiết kiệm chi phí, an toàn, dịch vụ thuê xe hội nghị còn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian bằng những dịch vụ trọn gói bao gồm từ xe đến lái xe giúp khách hàng di chuyển cả hành trình không lo gián đoạn. Dịch vụ trọn gói sẽ giúp khách hàng tối giản hóa mọi chi phí của mình. Đồng thời đảm bảo không phải trả thêm bất cứ một khoản phí phát sinh nào trong suốt chuyến đi.

Sự linh hoạt không giới hạn

Sử dụng dịch vụ thuê xe sẽ đem lại sự tự do giống như bạn đang lái xe của mình. Bạn có thể tự do quyết định lịch trình và lộ trình di chuyển theo ý muốn. Không chỉ khám phá được những địa điểm mới lạ mà cơ hội tìm thấy những địa danh ít người biết cũng lớn hơn

Các loại xe HoaBinhBus đang phục vụ khách hàng

Để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, HoaBinhBus hiện đang cho thuê các dòng xe đa dạng như sau:

Xe 4 Chỗ

Ưu điểm: Thiết kế nhỏ gọn, sang trọng thoải mái thường được sử dụng cho các khách mời VIP
Nhược điểm: Chỉ vận chuyển số lượng ít, không thích hợp cho đoàn nhiều người

Xe 7 Chỗ

Ưu điểm: Di chuyển linh hoạt, thích hợp cho đoàn khách VIP có người hộ tống
Nhược điểm: Không chở được nhiều khách và cần có bãi đỗ thích hợp

Xe 16 Chỗ

Ưu điểm: Phù hợp với đoàn nhỏ, dễ đưa đón khách
Nhược điểm: Thiết kế thấp, khó di chuyển bên trong, cần giấy phép để di chuyển trên các tuyến đường nhất định

Xe 29 Chỗ

Ưu điểm: Chuyên chở khách mời sự kiện, chương trình với số lượng lớn. Loại xe này có không gian rộng thuận lợi để kết hợp chở hành lý. Đối với các hội nghị, chương trình lớn phải chở nhiều khách mời với nhiều hành lý khi đi từ sân bay, bến tàu
Nhược điểm: Cần bỏ kinh phí để xin giấy phép mới được quyền di chuyển vào khu vực tổ chức sự kiện. Không gian hơi chật hẹp của xe 29 chỗ, di chuyển bằng xe 29 chỗ trên quãng đường quá xa sẽ gây mệt mỏi cho hành khách

Xe 45 Chỗ

Ưu điểm: Khoang hành lý của xe rộng rãi rất thích hợp để đưa đón khách sân bay, có nhiều hành lý. Tích hợp nhiều tiện nghi hơn so với các xe ít chỗ như tủ nóng lạnh, ti vi, đèn trần, đèn đọc sách,...
Nhược điểm: Xe to và cồng kềnh nên rất khó để xin giấy phép lưu hành tại các sự kiện tổ chức ở khu vực quá đông dân cư.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ thuê xe hội nghị của HoaBinhBus

Hiện nay có vô cùng nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thuê xe hội nghị, điều này gây không ít khó khăn cho khách hàng khi tìm đơn vị hợp tác phù hợp. Nếu quý khách đang phân vân không biết lựa chọn đơn vị nào để cung cấp phương tiện vận chuyển cho hội nghị của mình, vậy thì hãy tham khảo ngay dịch vụ của HoaBinhBus nhé. Dịch vụ cho thuê xe hội nghị của chúng tôi sẽ mang tới cho Quý khách nhiều lợi ích tuyệt vời.

Trọn gói đi kèm với hội nghị

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực này, HoaBinhBus tự tin đem tới cho quý khách hàng một trải nghiệm dịch vụ liền mạch thuận tiện và tiết kiệm. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng có thể kết hợp sử dụng thêm nhiều dịch vụ đi kèm tiện lợi trong hệ sinh thái đa dạng của HoaBinhGroup như: Dịch vụ tổ chức hội nghị, sự kiện, dịch vụ tổ chức du lịch, dịch vụ vé máy bay, đặt phòng khách sạn homestay hay dịch vụ thuê xe du lịch, khảo sát, sự kiện….

Đến với HoaBinhBus Quý khách sẽ có đa dạng sự lựa chọn và thoải mái tìm kiếm lựa chọn thêm các dịch vụ trong hệ sinh thái của HoaBinhGroup. Khi sử dụng dịch vụ của HoaBinhBus, quý khách sẽ được nhân viên tư vấn tận tình về các dịch vụ đính kèm khi có nhu cầu.

Gói ưu đãi và khuyến mãi hấp dẫn

Để đáp ứng nhu cầu cũng như tri ân khách hàng, đội ngũ phát triển sản phẩm của HoaBinh  Bus luôn chú trọng hoàn thiện sản phẩm dịch vụ để mang đến cho quý khách sản phẩm dịch vụ tốt nhất. Đặc biệt là chúng tôi cũng luôn luôn không ngừng đem tới nhiều ưu đãi nhất có thể cho Quý khách hàng. HoaBinhBus thường xuyên tung ra những gói ưu đãi hay khuyến mãi hàng tháng để quý khách có được sự lựa chọn tốt nhất.

Tiết kiệm thời gian

Với chi nhánh phủ cả 3 miền Bắc, Trung, Nam nên dù bạn muốn thuê xe cho hội nghị ở đâu, HoaBinhBus cũng luôn luôn sẵn sàng phục vụ. Điều này chắc chắn sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian tìm kiếm, chờ đợi xe. Đảm bảo khách hàng sẽ được cung cấp xe kịp thời để tham dự hội nghị đúng giờ.

Đa dạng lựa chọn các dòng xe đời mới

HoaBinhBus hiện đang cung cấp tất cả các dòng xe từ 4 chỗ đến 45 chỗ đời mới, hiện đại. Các xe luôn được vệ sinh định kỳ, vô cùng sạch sẽ. Đồng thời tiến hành bảo dưỡng thường xuyên để đảm bảo an toàn cho khách hàng. Do vậy khách hàng có thể thoải mái lựa chọn các dòng xe mới hiện đại và chất lượng của HoaBinhBus.

Thương hiệu uy tín - an toàn

HoaBinhBus có hơn 13 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, hội nghị, cung cấp trang thiết bị đi kèm và dịch vụ thuê xe đưa đón chất lượng. Chắc chắn những dịch vụ chúng tôi đem tới sẽ giúp Quý khách hàng an tâm và hài lòng hơn bao giờ hết.

Lái xe chuyên nghiệp - nhân viên thân thiện

Khi sử dụng dịch vụ thuê xe hội nghị của HoaBinhBus, Quý khách có thể hoàn toàn tin tưởng và yên tâm về đội ngũ nhân sự của chúng tôi. Tất cả nhân vân, đội ngũ lái xe đều vô cùng chuyên nghiệp, năng động và tận tình phục vụ Quý khách. Chúng tôi luôn luôn hỗ trợ khách hàng 24/7 để đảm bảo hội nghị của Quý khách diễn ra một cách thành công suôn sẻ nhất.

Giá cả hợp lý

Một trong số các ưu điểm lớn nhất của HoaBinhBus chính là mức chi phí vô cùng hợp lý. Đặc biệt chúng tôi luôn có những chương trình ưu đãi vô cùng linh hoạt dành cho Quý khách.

Có bảo hiểm cho khách

Di chuyển luôn là một trong các hoạt động khá nguy hiểm. Vì thế dịch vụ thuê xe hội nghị chắc sẽ có sự liên quan đến tính an toàn của con người trên mỗi chuyến xe. Do vậy nên để đảm bảo tối đa sự an toàn cho hành khách trên xe, HoaBinhBus luôn có chính sách bảo hiểm cho khách hàng dùng dịch vụ cho thuê xe sự kiện. Chất lượng và sự an toàn về dịch vụ của HoaBinhBus đã được khẳng định trên thị trường trong nhiều năm trở lại đây. Quý khách có thể yên tâm sử dụng dịch vụ thuê xe của HoaBinhBus suốt hành trình sự kiện. Sự an toàn của hành khách là mục tiêu lớn nhất của HoaBinhBus.

Một số lưu ý khi thuê xe hội nghị

Thuê xe ô tô cho hội nghị gần đây đã trở thành một lựa chọn thoải mái và an toàn cho các nhà tổ chức. Loại hình di chuyển này cho phép bạn chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch trình của cuộc hội nghị hội thảo. Đồng thời, chi phí thuê xe cũng rẻ hơn các phương tiện khác hoặc chi phí mua mới toàn bộ. Dưới đây là một số điều bạn cần chú ý khi quyết định thuê xe và tiến hành thanh toán để có một trải nghiệm an toàn và thoải mái nhất cho đại biểu khách mời của mình.

Xác định nhu cầu phù hợp với hội nghị

Đối với bất cứ quyết định nào, trước hết cần nắm rõ mục tiêu cụ thể và nhu cầu là gì. Từ đó tiến hành triển khai các bước tiếp theo một cách phù hợp nhất. Đối với việc thuê xe cho hội nghị của mình cũng vậy. Quý khách nên xác định rõ mục tiêu của hội nghị, vị trí từ nơi nghỉ của đại biểu tới hội trường và thậm chí là cả lịch đi chơi và nghỉ dưỡng của họ để có thể bố trí thuê xe một cách hợp lý nhất. Điều này chắc chắn sẽ ghi điểm cộng lớn đối với khách mời và đại biểu của Quý khách và góp phần không nhỏ đem lại thành công cho hội nghị.

Hỏi về tình trạng xe

Một lưu ý mà Quý khách không nên bỏ qua chính là việc xem xét và hỏi trước về tình trạng xe đã chọn thuê. Đồng thời cả thời gian xe được đưa vào phục vụ và bảo dưỡng như thế nào cũng là điều cần phải quan tâm. Bởi lẽ điều này sẽ giúp Quý khách giảm thiểu tối đa những sự cố không mong muốn xảy ra khi tiến hành đưa đón khách mời, đại biểu. Thêm vào đó, hãy chắc chắn rằng Quý khách đã lựa chọn chiếc xe phù hợp cho nhu cầu của hội nghị như đủ ghế ngồi, đủ sang trọng… Hãy hỏi thêm cả về dịch vụ đón trả khách cùng các dịch vụ tài xế đi kèm để việc di chuyển được thuận lợi hơn nhé!

So sánh giá cả thuê xe trên thị trường

Trước khi đưa ra quyết định thuê xe ở bất cứ đâu, Quý khách cũng nên tham khảo giá cả của các đơn vị khác. Như vậy Quý khách có thể so sánh và biết được mức giá chung của dịch vụ để tránh trường hợp sử dụng dịch vụ với chi phí quá cao. Tuy nhiên khi tiến hành khảo giá, Quý khách nên xem xét một cách kỹ lưỡng bởi nhiều đơn vị cho thuê xe thường tính gộp giá thuê với các dịch vụ đi kèm như chi phí nhiên liệu, phụ cấp ăn uống cho tài xế và dịch vụ đón khách ở xa.

Lựa chọn dịch vụ cho thuê xe uy tín

HoaBinhBus với hơn 13 năm hoạt động và phát triển, chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe hội nghị uy tín nhất. Chúng tôi đã hợp tác với nhiều đơn vị, tổ chức lớn nhỏ trên khắp cả nước. Dù Quý khách cần thuê xe hội nghị Hà Nội, Tp.Hồ Chí Minh, Huế, Đà Nẵng, Hội An, Phú Quốc, Đà Lạt hay Nha Trang chúng tôi đều sẵn sàng hỗ trợ hết mình.

Cam kết của HoaBinhBus với khách hàng

HoaBinhBus luôn luôn nỗ lực không ngừng để đảm bảo mang tới cho Quý khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất với trải nghiệm thoải mái nhất. Với phương châm "Chất lượng làm nên danh tiếng" đảm bảo Quý khách hàng sẽ hài lòng và muốn tiếp tục đồng hành cùng HoaBinhBus trong những hội nghị tiếp theo. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Quý khách sẽ luôn yên tâm bởi, HoaBinhBus cam kết:

- Giá xe luôn luôn hợp lý và vô cùng cạnh tranh so với thị trường

- Quyền lợi luôn được đảm bảo bằng các hợp đồng thỏa thuận rõ ràng

- Chất lượng xe phục vụ đều là xe đời mới, đảm bảo an toàn nhất

- Hỗ trợ tư vấn cho quý khách 24/7 kể cả ngày nghỉ, lễ, Tết

- Lái xe nhiệt tình, luôn đón và trả khách đúng giờ, vui vẻ thân thiện

- Các quy trình, thủ tục đặt xe vô cùng nhanh chóng, dễ dàng cũng như tiện lợi thông qua zalo, điện thoại và email

- Bộ phận điều hành có kinh nghiệm thực tế, được huấn luyện bài bản về các kỹ năng giao tiếp, tư vấn.

Trên đây là những thông tin cụ thể về dịch vụ thuê xe hội nghị của HoaBinhBus và một số lưu ý giúp Quý khách thuê xe nhanh chóng dễ dàng hơn. Hy vọng, qua bài viết Quý khách sẽ lưu lại được những thông tin hữu ích cho mình. Để tìm hiểu kỹ hơn nữa về dịch vụ của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ theo hotline 0913.311.911 hoặc 0913.130.155. HoaBinhBus luôn luôn sẵn sàng tư vấn hỗ trợ 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách.